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案例库共建【全流程采购可视化项目】

来源: / 作者: / 时间:2022-11-29

中国商业联合会数据分析专业委员会目前正在与各界优秀数据分析师们共建行业案例数据库,数据库中的案例项目都来源于行业真实业务场景。今天我们与大家分享其中一个项目——《全流程采购可视化项目》。项目需求方是一家集团型公司的采购部门,业务场景为该公司的大宗物资集采业务,项目总目标为搭建采购过程的可视化看板,实现采购全流程的降本增效。

项目小组成立后,该案例项目以线上会议的方式有条不紊地展开案例讨论,推进项目。

首先是项目开题。案例提供方介绍项目背景、数据和项目目标等与项目有关的内容,以便小组成员充分理解项目背景、项目数据和宏观目标。会后,小组成员依照任务分配分别查询与采购项目有关的背景和相关信息,为下一次会议明确项目分析方向和具体目标做铺垫。

其次是总目标的拆解。在项目开题会议的基础上,各成员结合查询到的采购业务的痛点及实践现状,各自分享项目可实现的方向和具体目标。此环节的设置是为了让成员充分探讨,从各自的专业角度进行技术交流。经过了激烈的讨论,技术专家在小组成员讨论的基础上总结了四点分析方向与分析目的,如思维导图所示。会后,小组成员将原始数据进行拆分,并构建数据分析的指标体系,为下一步开展四个具体方向的分析做铺垫。


在最终看板的雏形已经搭建出来后,小组成员撰写完成了项目分析报告初稿。项目分析报告不仅是对该项目研究的记录,同时也为未参与项目的分析师及更广泛的读者群体提供详尽的业务研究资料。目前小组成员们正在紧锣密鼓的优化数据分析报告。无论是形式还是内容,都秉持“清晰还原业务场景及分析思路”的原则去设计并修改项目报告书:业务问题是什么?为什么搭建这个看板?在看板的搭建过程中需要注意哪些技术问题?如何实现业务目标?以及最终的看板是什么等问题都可以在项目报告书中找到答案。

未来还有一次会议,届时项目组将会提交项目成果给到案例提供方,利用结果指导业务,评估项目可行性。同时,技术专家及原项目负责人指导小组成员对整个项目进行复盘,总结项目的收获与不足,为解决类似业务问题总结经验教训,为小组成员的能力提升和其他项目的开展提供思路。

如果您在工作中遇到了暂时无法解决的数据相关的业务难题,欢迎与我们联系,我们可以携手全行业最优秀的数据分析师和您一起攻克难题;同时,如果您苦于没有实战项目练手,精进自身的数据分析能力,也欢迎加入到我们的案例库共建团队中来,一起为数据分析发展贡献一份力量!




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